南华大学课程考核试卷存档工作规范

（南华教[2017]X号）

 

试卷是重要的教学资料，为规范我校学生课程考核的试卷归档等工作，特制定本工作规范。

第一条          范围

凡教学计划中规定的课程并以笔试形式作为课程结束考核的试卷（含考试和考查），均属于归档范围；非笔试的课程考核存档必须包含成绩评定依据，具体存档方式由院（系、部）提出报教务处备案。

第二条          试卷册编号及名称的规定

⑴课程考核试卷装订成《试卷册》并进行编号的目的：一是为了便于归档管理；二是为了方便、迅速、准确地查阅到保存期限内全校任一班级、任一门课程的学生考试试卷。

⑵试卷册编号的依据是教学计划和学生所在专业的分班情况。编号规则由各院（系）根据具体情况拟定，并在各院（系）存档目录前说明存档编号原则。

⑶试卷册名称严格按教学计划中的课程名称编写。

第三条          试卷存档目录

试卷存档目录由各院（系）指定专人统一编写打印，以确保规范无误。 

第四条          试卷装订工作规范

⑴一个班的一门课程考试试卷装订成一本试卷册，要尽可做到四周平齐。如果一个班的一门课程考试答卷装订成一本试卷册太薄，可以两个班的试卷装订在一起（必须是同一门课程，同一套试题），这时试卷册编号中要体现两个班级；如果一个班的一门课程考试答卷装订成一本试卷册太厚，可以分成两册装订，这时试卷册编号及名称后面用⑴、⑵区分。

⑵试卷册中的考试试卷，应按学生成绩报表上的学生名单顺序排列，每个学生的答卷应按页码顺序排列。

⑶试卷均应装订成册，试卷册内页的装订档案名称和顺序依次为：

①试卷装订封面→②成绩登记表（含平时成绩登记表、期末考核成绩登记表等成绩评定依据）→③试卷分析表( 试卷分析先由任课教师按专业班级进行分析，然后做出该门课程的整体试卷分析）→④样卷（仅用于答卷与试卷分离的考核）→⑤参考答案及评分细则→⑥考场情况登记表→⑦学生答卷（学生答卷按学号由小到大的顺序）→⑧封底。

如果两个班的试卷装订在一起时，两个班的学生试卷均放在最后（封底之前），其余的文档都装订在前面。

⑷试卷册封面采用学校统一印制的格式。

⑸如试卷的答卷为答题卡，答题卡单独存放，试卷册只装订答题卡存档目录。

⑹填写试卷目录清单。对每学年的课程考试试卷信息进行汇总。包括：序号、试卷编号、课程名称、课程类别、考核方式、任课教师、教师职称、年级、专业、班级、学生人数、试卷份数、备注等内容填写《南华大学20   ---  20   学年度第   学期考试试卷清单》。（见下表，可从教务在线下载）

第五条          试卷归档时间和方式

⑴考试试卷归档时间为新学期开学第一周周末以前，由各院（系）教研室统一归档保管。

⑵各院（系）编制《XXX学院试卷存档目录》（含本学院试卷编号原则），于每学期开学的第二周将上学期试卷存档目录报教务处。

⑶教务处每学期根据教学计划编制校级考试课程清单，核对全校主要考试课程的试卷归档是否齐全，并据此检验教学计划的执行情况。

⑷学生的补考试卷，由教务处负责存档。

⑸试卷保存期限：学生学制年限+2年；有条件的教学单位可考虑永久保存。

⑹试卷在保存期限内破坏或丢失的，按《南华大学教学与教学管理事故认定和处理办法》处理。

第六条          试卷工作质量的抽查和改进

1.学校将组织专门人员抽查各院（系）试卷归档情况，并将公布抽查结果，抽查结果将作为该教研室考核、评优的依据。

2.试卷工作中发现的质量问题，按职责权限分别处理，相关部门人员有责任及时改进完善。

3. 抽查中如发现某院（系）试卷存在大量问题，将对该院（系）的试卷进行普查，对有严重评卷错误者应全校通报并按《南华大学教学与教学管理事故认定和处理办法》处理。

第七条          各条款必须严格执行，凡是不按照本工作规范执行的，将给予通报批评；构成教学或教学管理事故的，严格按照《南华大学教学与教学管理事故认定和处理办法》处理。

本办法自发布之日起施行，由教务处负责解释。